Stadgar

2009-06-28

Scandinavian Sealyham Terrier Society

Stadgar för Scandinavian Sealyhamterrier Society.

Antagna vid årsmöte 2009-06-28 och gäller fr.o.m. 2009-06-29

Inledning

Rasklubben Scandinavian Sealyham Society ingår som medlemsorganisation i Svenska Terrierklubben (SvTeK). Klubben skall som sådan arbeta för Svenska Kennelklubbens (SKK) och medlemsorganisationernas gemensamma mål med den i klubben ingående rasen Sealyhamterrier.

Utöver dessa stadgar gäller också Svenska Terrierklubbens stadgar samt i tillämpliga delar stadgar för SKK och av SvTeK och av SKK utfärdade bestämmelser och föreskrifter.

Rasklubbens stadgar skall fastställas av SvTeK.

§ 1Mål

Scandinavian Sealyham Society är en ideell förening, och har som mål att inom ramen för SvTeK:s stadgar tillvarata specifika intressen för rasen genom att:

väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda samt exteriört fullgoda hundar

bevara och utveckla rasens specifika egenskaper

informera och sprida kunskap om rasens beteende, dess fostran, utbildning och vård

bevaka och arbeta med frågor som har rasspecifikt intresse för hundägaren och hundägandet

skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och hundägaren och hundägandet

§ 2 Verksamhet

För att nå uppsatt mål skall klubben:

1.informera och sprida kunskap om Scandinavian Sealyham Society – dess mål, organisation och arbetsformer

2.i medlemsblad, andra publikationer och i övrigt informera om rasen och dess användningsområden

3.lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med av SKK och SvTeK upprättade riktlinjer.

4.aktivt följa den kynologiska utvecklingen för rasen inom och utom landet.

5.anordna och främja anordnande av utställningar och andra aktiviteter för föreningens medlemmar

6.anordna verksamhet i enlighet med SvTeKs direktiv.

7.stödja och medverka i SKKs och SvTeKs forskningsarbete

8.delta i samråd inom och utom SKK-organisationen.

9.i övrigt tillvarata ägarnas intressen gentemot myndigheter och sammanslutningar i den

         mån det ej ankommer SKK eller SvTeK

§ 3 Medlemskap

Medlemskap i klubben kan vinnas av enskild person som förklarat sig beredd att respektera klubbens syften och stadgar. Beslut om medlemskap kan inom ett år upphävas av specialkubben eller SKK. Klubbens årsmöte kan, efter förslag från styrelsen, kalla den som på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens syften till hedersmedlem.

Medlemskap upphör om medlem begär utträde, om medlem underlåter att betala föreskriven medlemsavgift eller är/blir utesluten ur någon del av SKK-organisationen i enlighet med SKK:s stadgar. Medlem som uteslutits kan inte antas som medlem utan tillstyrkan från SKK:s disciplinnämnd.

Medlem skall, i enlighet med beprövad erfarenhet vårda de hundar han/hon har tillsyn över, så att någon befogad anmärkning mot hundhållningen inte kan göras av behörigt kontrollorgan. Medlem som bedriver uppfödning och försäljning av hundar eller mottager hundar till inackordering, dressyr eller trimning skall särskilt följa SKK:s bestämmelser i dessa avseenden och underkasta sig den kontroll som SKK och myndigheter föreskriver.

Person anställd inom någon del av SKK-organisationen kan inte väljas som ledamot eller suppleant av styrelse, kommitté eller motsvarande för den del av organisationen anställningen avser.

§ 4Medlemsavgift

Medlem i klubben betalar årligen medlemsavgift med det belopp som föregående år fastställts av klubbens ordinarie årsmöte. Om flera personer tillhörande samma familj är medlemmar betalar en av dem hel avgift. Övriga familjemedlemmar betalar årsmötet fastställd reducerad avgift men äger då ej rätt att kostnadsfritt erhålla av klubben utgiven publikation.

Hedersmedlem betalar ingen avgift men har i övrigt samma rättigheter och skyldigheter som helbetalande medlem.

§ 5 Verksamhetsår och mandatperiod

Klubbens verksamhetsår ska omfatta tiden 1 januar-31 december. Med mandatperioden avses i dessa stadgar de personer som väljs enligt stadgarna från det klubbmöte, vid vilket valet skett och till och med nästkommande klubbmöte eller till och med det klubbmöte som mandatperioden avser.

Person vars medlemskap upphört i Scandinavian Sealyham Society kan inte kvarstå som vald styrelseledamot eller suppleant för denna.

§ 6 Organisation

Klubbens angelägenheter handhas av årsmötet och en av årsmötet vald styrelse.

§ 7 Årsmöte

Mom 1 Inledning

Ordinarie årsmöte skall hållas före mars månads utgång. Extra årsmöte skall hållas på kallelse av styrelsen eller när klubbens revisor så begär detta för uppgivet ändamål. Om extra årsmöte begärts skall detta hållas inom 60 dagar.

Kallelse till ordinarie eller extra årsmöte skall utfärdas av styrelsen och delges medlemmarna senast 21 dagar före mötet genom meddelande i klubbens publikation eller på annat likvärdigt sätt.

Mom 2 Dagordning

Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller vid förfall för denne av den styrelsens utsett.

Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller vid förfall av denne av mötets ordförande.

Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma.

1.Justering av röstlängden.

2.Val av ordförande för mötet.

3.Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet.

4.Val av två justeringsmän tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden skall justera protokollet.

5.Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar.

6.Fråga om mötet blivit stadgenligt utlyst.

7.Fastställande av dagordningen.

8.Föredragning av styrelsens årsredovisning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor, balans- och resultatredovisning samt revisorernas berättelse.

9.Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust.

10.Styrelsens rapport om de uppdrag föregående klubbmöte givit till styrelsen.

11.Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.

12.A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan.
B. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår.
C. Beslut om styrelsens förslag till rambudget

13.Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt § 8 i dessa stadgar.

14.Val av två revisorer och två revisorsuppleanter enligt § 9 i dessa stadgar.

15.Val av valberedning enligt § 10 i dessa stadgar.

16.Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 - 15.

17.Behandling av ärenden som senast tjugo (20) dagar före årsmötet skriftligen anmälts till styrelsen eller som av denna underställts årsmötet

Mom 3 Röstning

Vid årsmötet har varje medlem yttrande-, förslags- och rösträtt från det år under vilket han/hon fyller 16 år. Röstning med fullmakt får inte ske. Röstning sker som regel öppet. Röstning vid val skall ske med slutna sedlar om någon begär detta. I annat ärende än val kan röstning med slutna sedlar ske om någon så begär och om mötet så beslutar.

Som mötets beslut gäller den mening som får högsta röstetal. För beslut fordras enkel majoritet av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal i ärenden där röstning sker öppet gäller den mening som bistås av tjänstgörande ordförande under förutsättning att denne är medlem. I annat fall avgörs ärendet genom lottning. Om vid röstning med slutna sedlar röstetalet blir lika, avgörs ärendet genom lottning.

Eventuell reservation mot mötets beslut i ett ärende skall bekräftas skriftligt och den skrivna reservationen, behörigt undertecknad, skall vara inlämnad till mötesordföranden och av denne anmälas innan mötet förklaras avslutat.

Mom 4 Motioner och ärenden

Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie årsmöte skall skriftligen avlämnas till styrelsen senast tre veckor före kungjort möte

Styrelsen skall med eget yttrande överlämna motionen till årsmötet.

Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende, som inte har inkommit i den ordning som stadgar i 1:a stycket, kan, om mötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.

Vid extra årsmöte får till avgörande endast upptas ärende som angetts i kallelsen.

Mom 5 Närvarorätt m.m.

Vid årsmöte har följande personer rätt att närvara och rätt att yttra sig, men inte rätt att delta i beslut. De har också rätt att i protokollet få antecknat en mot beslut avvikande mening.

Ledamot och suppleant av SKKs Centralstyrelse eller annan av Centralstyrelsen utsedd person,

SKK.s verkställande direktör,

Ledamot och suppleant i SvTeKs styrelse eller annan av SvTeK utsedd person.

Är någon av ovannämnda personer medlem gäller för denne samma som för annan medlem.

§ 8 Styrelse

Förvaltningen av klubbens angelägenheter handhas av en vid årsmötet vald styrelse.

Mom 1 Styrelsens organisation

Styrelsen består av ordförande, fyra ordinarie ledamöter samt två suppleanter.

Ordinarie årsmöte väljer årligen ordförande för ett år, övriga ordinarie ledamöter för två år samt suppleanter för ett år.

Suppleant tjänstgör i den ordning röstetalet vid årsmötet visar, eller, om röstetal saknas, enligt beslut av årsmötet. Till ordinarie ledamot och suppleant i styrelsen kan endast den väljas som är medlem i klubben.

Styrelsen utser inom sig samt inom eller utom sig sekreterare och kassör. Styrelsen har rätt att till sig adjungera en eller flera personer. Sådan adjungerad person har förslags- och yttranderätt men inte rätt att delta i beslut.

Styrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott och inom eller utom sig kommittéer eller arbetsgrupper för att handlägga av styrelsen angivna arbetsuppgifter.

Styrelsen utser inom eller utom sig personer som var och en för sig eller i förening har rätt att teckna klubbens firma.

Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden eller vid förhinder för denne av vice ordföranden.

Styrelsen skall sammanträda minst två gånger per kalenderår.

Vid sammanträde skall protokoll föras.

Styrelsen är beslutför då samtliga ledamöter är kallade och fler än hälften av ledamöterna är närvarande vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta ledamöter förenat sig om. Vid lika röstetal gäller den mening som bistås av tjänstgörande ordförande.

Mom 2 Styrelsens åligganden

Styrelsen skall, förutom vad som sägs i dessa och specialkklubbens stadgar och i SKK stadgar bland annat:

• ansvara för rasens avelsfrågor i enlighet med specialklubbens och SKK upprättade riktlinjer

• bereda ärenden som skall behandlas av årsmötet

• verkställa av årsmötet fattade beslut

• ansvara för klubbens tillgångar, arkiv och korrespondens

• avge årsredovisning till ordinarie årsmöte

• senast fyra (4) veckor före ordinarie årsmöte överlämna styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning till revisorerna

• upprätta verksamhetsplan för kommande verksamhetsperiod

• avge yttrande över av terrierklubben till avdelningen hänskjutna ärenden

• följa de anvisningar som lämnas av klubben

• senast en månad efter ordinarie årsmöte lämna klubben uppgift om styrelsens sammansättning och om viktigare funktioner utanför styrelsen

• utse delegater till terrierklubbens fullmäktigemöte i den ordning som terrierklubbens stadgar föreskriver

• upprätta förslag om program rörande tid och plats för prov och utställningar

• överlämna terrierklubbens protokoll från styrelsemöten

§ 9 Räkenskaper och revision

Klubbens balans- och resultaträkning samt styrelsens förvaltning av klubbens angelägenheter skall årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna.

Revisorer och revisorsuppleanter väljs för en tid av ett år. Med ett år menas tiden från det årsmöte då val skett till och med det därpå kommande ordinarie årsmötet.

Klubbens räkenskaper ska tillsammans med förvaltningsberättelse överlämnas till revisorernas senast fyra (4) veckor före ordinarie årsmöte. Revisorernas berättelse skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före ordinarie årsmöte. Protokoll från styrelsens sammanträden skall överlämnas till ordinarie revisorer. När särskild anledning finns kan revisorerna begära att få närvara vid styrelsens sammanträden.

§ 10 Valberedning

Av årsmötet utsedd valberedning skall förbereda de val som stadgemässigt skall ske vid ordinarie årsmöte. Valberedningen skall bestå av tre ledamöter varav en sammankallande. Mandatperioden för sammankallande skall vara ett år och för övriga två år. Sammankallande samt en ledamot skall väljas vid varje årsmöte. Efter beslut från styrelsen kan valberedningen beredas tillfälle att närvara vid styrelsesammanträde. Protokoll från styrelsens sammanträden skall överlämnas till sammankallande i valberedningen.

§ 11 Protokoll

Protokoll skall föras vid årsmöte samt vid styrelsens sammanträden. Protokollen skall återge de ärenden som behandlas och de beslut som fattas och skall vara justerade av tjänstgörande ordförande och av vald eller valda justeringsmän. Protokollen skall vara tillgängliga för medlemmar. Protokollen skall arkiveras på betryggande sätt.

§ 12 Disciplinärenden

För disciplinärenden och dess handläggning gäller SKKs stadgar.

§ 13 Force majeure

Om klubben på grund av omständighet som den inte kunnat råda över, såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från leverantör eller liknande omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på sätt som planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang.

Klubben har således rätt att behålla del av eller hela den avgift som inbetalats för ej genomfört evenemang till täckande av uppkomna kostnader.

Klubbens beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas till SKK. På motsvarande sätt har klubben rätt att begära betalning av avgift för ej genomfört evenemang av den som inte redan erlagt avgiften.

Klubben svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader som någon åsamkas på grund av ej genomfört evenemang. Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom klubben som fattat beslut om sådant evenemang, svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader.

§ 14 Stadgeändring

Förslag till ändring av dessa stadgar skall efter godkännande av årsmötet inges till terrierklubbens styrelse som därefter avlämnar yttrande till årsmötet.

Beslut om ändring fattas av årsmötet.

För sådant beslut krävs antingen att det bistås av ¾ av antalet i beslutet deltagande delegater vid ett ordinarie årsmöte eller att likalydande beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett skall vara ordinarie.

§ 15 Upphörande av klubben

Beslut att hos Svenska Terrierklubben begära få upphöra som rasklubb i Svenska Terrierklubben fattas vid årsmöte. För att beslut om upplösning skall vara giltigt skall detta fattas av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett skall vara ordinarie. Det senare skall hållas tidigast två månader efter det första. Beslutet skall vid vardera av dessa årsmöten stödjas av minst tre fjärdedelar av de i beslutet deltagande mötesdeltagarna.

Upplöses klubben som medlemsorganisation i Svenska Terrierklubben skall klubbens tillgångar och arkiv överlämnas till specialklubben att användas på sätt som sista klubbmötet beslutar i enlighet med dessa stadgars mål- och verksamhetsparagrafer 1 och 2.